W 2025 r. Rada Mediów Narodowych wybrała prof. Michała Kaczmarczyka Członkiem Rady Programowej Polskiego Radia S.A. z siedzibą w Warszawie oraz Polskiej Agencji Prasowej S.A. w Warszawie. Zgodnie z art. 28a ustawy o radiofonii i telewizji rady programowe publicznej radiofonii i telewizji liczą 15 członków, których powołuje RMN spośród ugrupowań parlamentarnych oraz z grona osób legitymujących się dorobkiem i doświadczeniem w sferze kultury i mediów. Kadencja rady programowej trwa 4 lata, a jej członkowie reprezentują społeczne interesy i oczekiwania związane z działalnością programową spółki.
W kwietniu 2025 roku prof. Michał Kaczmarczyk dołączył do zespołu eksperckiego Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP - komisji konkursowej dokonującej oceny wniosków o granty (dotacje) w zakresie aktywizacji obywatelskiej środowisk polonijnych. Rok wcześniej pełnił rolę eksperta Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, również oceniając wnioski grantowe.
Członek Wojwódzkiej Rady Rynku Pracy przy Marszałku Woj. Śląskiego oraz Wojewódzkiej Rady Działalności Pożytku Publicznego Woj. Śląskiego.
Wpisany na listy ekspertów: Ministerstwa Edukacji Narodowej, Fundacji na rzecz Nauki Polskiej, Centrum Łukasiewicz – Sieci Badawczej, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego ds. oceny wniosków w otwartych konkursach ofert na realizację zadań publicznych samorządu województwa oraz Agency for Control and Quality Assurance of Higher Education (ACQAHE).
Ekspert Komisji Konkursowej Programu Dotacyjnego „Edukujemy!” przy Prezydencie Miasta Bydgoszczy (luty 2025)
Członek zespołów jurorskich prestiżowych konkursów popularnonaukowych - Poznań Science Slam i Warsaw Science Slam. W przeszłości koordynator współpracy Fundacji Rozwoju Edukacji i Szkolnictwa Wyższego z Uniwersytetem w Oksfordzie.
Ekspert Burmistrza Miasta Giżycka – członek komisji konkursowej do rozpatrzenia i opiniowania ofert, złożonych w konkursach ofert na realizację zadań publicznych na rzecz mieszkańców Giżycka w roku 2025 (styczeń-luty 2025)
Członek Zespołu Eksperckiego ds. opracowania Strategii Rozwoju Miasta Sosnowca 2030+, powołanego przez Prezydenta Miasta Sosnowca Arkadiusza Chęcińskiego. Uczestniczył także, jako ekspert zewnętrzny, w opracowywaniu Programu Rozwoju Turystyki Miasta Jastrzębie-Zdrój (na zaproszenie Prezydent Miasta, Anny Hetman).
Ekspert Kujawsko-Pomorskiego Funduszu Pożyczkowego ds. oceny wniosków w ramach projektu Fundusz Badań i Wdrożeń 3.0 - w ramach Priorytetu 1. Fundusze Europejskie na rzecz wzrostu innowacyjności i konkurencyjności regionu, Działania 1.1 Wzmocnienie potencjału badawczego i innowacji, dla programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027 (od 2024-nadal)
Od 2010 roku prof. Michał Kaczmarczyk jest stałym ekspertem ogólnopolskiej Fundacji Rozwoju Edukacji i Szkolnictwa Wyższego w zakresie prawa o szkolnictwie wyższym, jakości kształcenia i polityki oświatowej. Z ramienia Fundacji zasiada w kapitułach ogólnopolskich konkursów jakości: „Uczelnia Liderów”, „Samorządowy Lider Edukacji” oraz „Studia z Przyszłością”. Jako ewaluator Fundacji od 2011 roku ocenia politykę oświatową polskich samorządów i jakość kształcenia w szkołach wyższych. Dokonywał ewaluacji takich samorządów jak m.in. Wrocław, Kraków, Gdynia, Sopot, Katowice, Kalisz, Gdańsk i Poznań. Oceniał również jakość kształcenia w takich uczelniach jak Uniwersytet Jagielloński, Uniwersytet Warszawski, Collegium Civitas, Uniwersytet Łódzki, Uniwersytet Gdański i Uniwersytet Adama Mickiewicza w Poznaniu.
W latach 2019-2021 roku pełnił funkcję Przewodniczącego Rady Programowej Konkursu na Najlepszego Ucznia Rzeczypospolitej Polskiej „Uczeń z Pasją”, a obecnie jest członkiem Kapituły tego Konkursu. Celem konkursu jest nagradzanie i promowanie uczniów szkół średnich z całej Polski, którzy posiadają dobre wyniki w nauce, a ponadto wyróżniają się znaczącymi osiągnięciami wykraczającymi poza program nauczania, w szczególności: sportowymi, artystycznymi, naukowymi lub społecznymi. Wręczenie Nagrody i tytułu „Uczeń z Pasją” odbywa się w rezydencji Polskiej Akademii Nauk w Jabłonnie pod Warszawą, gdzie mają miejsce najbardziej prestiżowe polskie wydarzenia naukowe, w tym konferencje, seminaria i festiwale nauki organizowane przez PAN.
W latach 2012-2014 prof. Michał Kaczmarczyk pełnił funkcję eksperta Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego - członka zespołu przyznającego Stypendia za wybitne wyniki w nauce dla studentów i doktorantów (z rekomendacji Rady Głównej Nauki i Szkolnictwa Wyższego).
W latach 2006-2024 był Przewodniczącym Kapituły Konkursu o Zagłębiowską Nagrodę "Humanitas", organizowanego przez Akademię Humanitas w Sosnowcu. Celem Konkursu jest promowanie regionalnych osiągnięć kulturalnych, naukowych i gospodarczych oraz integrowanie mieszkańców Zagłębia wokół wartości lokalnych. Zagłębiowska Nagroda „Humanitas” przyznawana jest osobom fizycznym, instytucjom i organizacjom, które swoją działalnością przyczyniają się do promowania Zagłębia, umacniania lokalnej tożsamości i tworzenia fundamentów społeczeństwa obywatelskiego. W Kapitule zasiadają prezydenci miast z terenu Zagłębia, naukowcy, ludzie kultury i dziennikarze.
Był członkiem Zespołu Ekspertów opracowujących projekt "Jakość w zarządzaniu uczelnią", realizowany w ramach grantu Narodowego Centrum Badań i Rozwoju. Przewodniczył również Zespołowi Eksperckiemu ds. Wdrożenia Krajowych Ram Kwalifikacji w Wyższej Szkole Humanitas (2010). Jako ekspert tego zespołu był współautorem 2 programów kształcenia, które wygrały w „Konkursie o milion”, zorganizowanym przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego i zostały ocenione jako jedne z najbardziej innowacyjnych i nowoczesnych programów studiów w Polsce. Jest również autorem pięciu innych programów kształcenia w szkolnictwie wyższym, w tym m.in. programu studiów na kierunku zarządzanie w Pradze w Czechach.
Od 2006 roku prof. Michał Kaczmarczyk prowadzi własną firmę szkoleniowo-doradczą, świadczącą usługi na rzecz przedsiębiorstw, samorządów i placówek oświatowych. Szkolił i doradza samorządowcom, dyrektorom szkół, przedsiębiorcom i menedżerom organizacji pozarządowych.
Od 2010 roku jest członkiem zarządu Fundacji „Humanitas” - think tanku Wyższej Szkoły Humanitas.
